Generalforsamlingen
Den øverste myndighed i enhver forening er medlemmerne. På generalforsamlingen diskuterer vi foreningens fremtid, og vælger en bestyrelse som skal arbejde på at opfylde medlemmernes ønsker.
Bestyrelsen
Bestyrelsen varetager foreningens daglige drift og økonomi, samt vælger arrangør teamet.
KoyoCon
KoyoCon bliver arrangeret af et team på cirka 15 arrangører fordelt på forskellige ansvarsområder.
KCC
Koyo Cosplay Camp arrangeres af en håndfuld arrangører med hver sit interesseområde indenfor crafting.
Arrangører
Hvert Koyo event er afholdt af et team af arrangører som arbejder tæt sammen.
Koyo Chibi
Foreningens hygge-events afholdes af en løs gruppe gang for gang, med enkelte faste ledere.
Initiativ
Ønsker et medled at afholde et event i Koyos navn, vil de ligesom arrangørerne være i kontakt med bestyrelsen.
Teams
Nogle arrangører er ledere af teams af frivillige, såsom KoyoCons event team, gophers og grafisk team.
Bestyrelsen
Formand
Victoria
Næstformand
Ida
Kasserer
Camilla
Menig
Aya
Menig
Mette
Suppleant
Denni
Koyocon Arrangører
Sarah
Louise
Mette
Sasha
Charlie
Dom
Camilla
Helle
Christine
Nam
Aya
Victoria
Aya
Camilla
Ida
Ida
Sascha
Denni
Martin
–
Andre Arrangører
Mette
Victoria
Misa
–