Generalforsamlingen
Den øverste myndighed i enhver forening er medlemmerne. På generalforsamlingen diskuterer vi foreningens fremtid, og vælger en bestyrelse som skal arbejde på at opfylde medlemmernes ønsker.
Bestyrelsen
Bestyrelsen varetager foreningens daglige drift og økonomi, samt vælger arrangør teamet.
Hovedarrangører
Hovedarrangørerne agere som projektledere for en enkelt event type, herunder KoyoCon, Koyo Sommer, Koyo Cosplay Camp, Manga Camp og Koyo Chibi events.
Arrangører
Hvert Koyo event er afholdt af et team af arrangører som arbejder tæt sammen.
Udover event specifikke arrangører er der også drift arrangører som står for f.eks. PR, Tryghed og Logistik på tværs af events.
Teams
Nogle arrangører er ledere af teams af frivillige, såsom KoyoCons event team, gophers og grafisk team.
Bestyrelsen
Formand
Victoria
Næstformand
Sascha
Kasserer
Camilla
Menige
Helle
Aya
Christine
Ida
Drift arrangører

Helle
Martin T.

Jojo
Sascha

Aya
Ida

Aya
Ida
Misa
Martin K.
Kim
Morten
Koyocon
Hovedarrangører
Aya
Sascha
Clara

Clara
Louise

Mette
Sascha

Arrangør post pt åben

Victoria
Clara
Mai-Britt

Christine
Nam
Martin T.

Martin K.
Ida
Koyo Sommer
Hovedarrangører
Aya
Sascha
Ida

Clara
Louise

Sascha

Jojo
Ida

Victoria
Hakim

Aya
Luci

Denni
Martin K.

Christine
Clara
Hovedarrangører for mindre events

Mette
Victoria

Ida
Jojo

Misa
Mette
Clara