Generalforsamlingen
Den øverste myndighed i enhver forening er medlemmerne. På generalforsamlingen diskuterer vi foreningens fremtid, og vælger en bestyrelse som skal arbejde på at opfylde medlemmernes ønsker.
Bestyrelsen
Bestyrelsen varetager foreningens daglige drift og økonomi, samt vælger arrangør teamet.
Hovedarrangører
Hovedarrangørerne agere som projektledere for en enkelt event type, herunder KoyoCon, Koyo Sommer, Koyo Cosplay Camp, Manga Camp og Koyo Chibi events.
Arrangører
Hvert Koyo event er afholdt af et team af arrangører som arbejder tæt sammen.
Udover event specifikke arrangører er der også drift arrangører som står for f.eks. PR, Tryghed og Logistik på tværs af events.
Teams
Nogle arrangører er ledere af teams af frivillige, såsom KoyoCons event team, gophers og grafisk team.
Bestyrelsen
Formand
Sascha
Næstformand
Aya
Kasserer
Camilla
Menige
Helle
Ida
Drift arrangører
Helle
Martin T.
Jojo
Sascha
Aya
Ida
Aya
Ida
Misa
Martin K.
Kim
Morten
Koyocon
Hovedarrangører
Aya
Sascha
Clara
Clara
Louise
Mette
Sascha
Aya
Michelle
Luci
Clara
Mai-Britt
Nam
Jojo
Martin K.
Ida
Koyo Sommer
Hovedarrangører
Aya
Sascha
Ida
Clara
Louise
Sascha
Jojo
Ida
Victoria
Hakim
Aya
Luci
Denni
Martin K.
Hovedarrangører for mindre events
Mette
Victoria
Ida
Jojo
Misa
Mette
Clara