Generalforsamling

Info

Hvorfor er det relevant at tage til generalforsamlingen?

  • Hvis du var med til KoyoCon 2017, så har du stemmeret til generalforsamlingen, og kan dermed være med til at bestemme, hvem der har magten i Koyo.
  • Hvis du stiller op til bestyrelsen, så skal du møde op.
  • Hvis du har ansøgt som arrangør, så er det en god idé at dukke op, så den nye bestyrelse kan møde dig.
  • Hvis du ønsker at være frivillig på eventteamet, tech-teamet eller grafisk team, så er det også en god idé at dukke op til generalforsamlingen og fortælle os, at du gerne vil være på et af de hold.
  • Der vil være kage <3

Hvad er forskellen på ’bestyrelse’, ’arrangør’ og ’frivillig’?

  • Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen, og er de blandt arrangørerne, der har det sidste ord, når der skal tages beslutninger. De vælger også årets arrangører og påtager sig selv arrangør-roller. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer (disse tre er hovedarrangører for connen) og to menige, samt to suppleanter, der som udgangspunkt ikke har stemmeret, men fungerer som stedfortrædere.
  • Arrangørerne er dem, der planlægger connen. Typiske arrangør-opgaver er at lede hold af frivillige (såsom gophere, eventugler, grafikere, techugler) og at træffe aftaler på connens vegne (angående fx lokaler, dealere, artist alley, VIP-gæster).
  • Frivillige er personer under en arrangør på et team, der har en bestemt opgave. Der skelnes mellem gophere (der kun arbejder under connen) og andre frivillige (eventugler, grafikere, techugler), hvor lederne udvælger de mest egnede til opgaverne.

Hvordan stiller jeg op til bestyrelsen?

  • Du kommer til generalforsamlingen og giver dig til kende, når den plads, som du vil stille op til, bliver nævnt under punktet ‘valg til bestyrelsen’.

Hvordan ansøger jeg som arrangør?

  • Du skriver en mail til kontakt@koyocon.dk med din ansøgning. Fortæl os hvem du er, hvorfor du gerne vil være med, og hvad du kan bidrage med. Ansøgningen skal være os i hænde senest d. 24. januar.

Hvordan ansøger jeg som eventugle, grafiker eller techugle?

  • Du dukker op til generalforsamlingen og fortæller det nye arrangørhold, at du gerne vil være med. Det er planen, at den nye bestyrelse vælger det nye arrangørhold til et bestyrelsesmøde straks efter generalforsamlingen. Så hvis du venter til efter dette møde, kan du sige det direkte til din forhåbentlig kommende leder, ellers kan du sige det til bestyrelsen før deres møde.

Hvordan ansøger jeg som gopher?

  • Du ansøger som gopher via vores tilmeldingssystem. Det er ikke nødvendigt at dukke op til generalforsamlingen for at blive gopher, men du er velkommen til at deltage alligevel for at stemme om bestyrelsen eller få kage.

Hvad så hvis jeg ikke vil være bestyrelse, arrangør eller frivillig?

  • Så er du stadig velkommen til generalforsamlingen for at stemme samt hygge dig med os (og kagen <3).

Fik vi sagt, at der vil være kage?