Foreningens Organisation
Generalforsamlingen
Den øverste myndighed i enhver forening er medlemmerne. På generalforsamlingen diskuterer vi foreningens fremtid, og vælger en bestyrelse som skal arbejde på at opfylde medlemmernes ønsker.
Bestyrelsen
Bestyrelsen varetager foreningens daglige drift og økonomi, samt vælger arrangør teamet.
Hovedarrangører
Hovedarrangørerne agere som projektledere for en enkelt event type, herunder KoyoCon, Koyo Sommer, Koyo Cosplay Camp, Manga Camp og Koyo Chibi events.
Arrangører
Hvert Koyo event er afholdt af et team af arrangører som arbejder tæt sammen.
Udover event specifikke arrangører er der også drift arrangører som står for f.eks. PR, Tryghed og Logistik på tværs af events.
Teams
Nogle arrangører er ledere af teams af frivillige, såsom KoyoCons event team, gophers og grafisk team.
Frivillig
Alle de medlemmer som udfører frivilligt arbejde i forbindelse med et event.