I Koyo Forening ønsker vi også at favne længere ud. Så hvis et medlem af foreningen ønsker at oprette events der støtter op om foreningens formål, såsom cosplay picnics eller specielle biografvisninger, er det muligt at søge Koyo’s initiativstøtte. Dette inkluderer promovering, penge til materialer el.lign. og lån af materialer og udstyr.
Som eksempel er der tidligere blevet givet penge til at materialer og præmier til aktiviteter på cosplay picnics i andre byer og kommuner.
Udover penge til materialer råder foreningen også over en lang række udstyr som man kan låne til arrangementet. Noget udstyr, såsom symaskiner, kan kræve depositum som tilbagebetales når udstyret er returneret og tjekket. Du kan se en liste over udstyret nedenfor.
Man kan søge op til 5000 kr i støtte. Vi prioriterer dog at hjælpe flere events, og det sædvanlige tilskudsbeløb ligger derfor omkring 1-2000 kr per et event.
Sådan søger du: Skriv en e-mail til [email protected] med relevant information for ens ansøgning. Dette inkluderer:
Beskrivelse af det event der ønskes afholdt.
Beskrivelse af den støtte der ønskes. Hvis der ønskes økonomisk støtte skal der inkluderes et budget for eventet.
Dato og lokation for eventet.
Hvis man ansøger som flere bør alle navne inkluderes i ansøgningen.
Ansøgningsfrist er senest 14 dage inden eventet.
Krav:
Alle arrangører for eventet skal være medlemmer, så I er dækket af vores forsikring.
Eventet skal være åbent for at andre Koyo medlemmer kan deltage. Er der begrænsede pladser kan vi hjælpe med at sætte et billetsalg op.
Ved lån af materialer/udstyr skal disse leveres tilbage efter brug. Hvordan aftales nærmere ved den enkelte ansøgning.
Ved økonomisk støtte skal overskydende penge returneres til Koyo.
Alle events skal afrapporteres: Hvordan gik eventet? Antal deltagere? Inkluder gerne billeder/video. Ved økonomisk støtte inkluderes her også kvitteringer fra køb.
Det skal fremgå tydeligt at Koyo støtter eventet (gælder dog ikke hvis man kun ønsker hjælp med promovering).
